Als paardeneigenaar of houder krijg je te maken met de verplichting van een Uniek Bedrijfsnummer (UBN). Maar wanneer heb je precies een UBN nodig, hoe vraag je dit aan bij de RVO en wat betekent het voor de registratie van jouw paard? In deze gids leggen we het helder en toegankelijk uit, zodat de administratie rondom jouw paard snel en zorgvuldig op orde is.
Het houden van paarden brengt niet alleen dagelijkse verzorging en beweging met zich mee, maar ook een stuk administratieve verantwoordelijkheid. Sinds een aantal jaar geldt in Nederland de verplichte Identificatie & Registratie (I&R) voor paardachtigen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het Uniek Bedrijfsnummer, oftewel het UBN.
Bij Stichting Paard Zoekt Baas staat het welzijn van het paard altijd voorop. Goede registratie zorgt voor overzicht bij besmettelijke dierziekten en helpt de gezondheid en herkomst van paarden te waarborgen. Maar hoe werkt het aanvragen van zo’n nummer nu precies?
Wanneer heb je een UBN-nummer nodig?Link naar dit onderdeel
Een UBN is gekoppeld aan de locatie waar het paard staat, niet aan het paard zelf. Dit betekent dat de houder van de locatie verantwoordelijk is voor het aanvragen van het nummer.
- Staat je paard op een pensionstal of manege? Dan heeft de staleigenaar al een UBN. Jij hoeft als paardeneigenaar in dat geval meestal zelf geen UBN aan te vragen. Wel moet de staleigenaar jouw paard registreren op hun locatie.
- Houd je paarden op eigen terrein of op een gehuurd weiland? Dan ben jij de locatiehouder en moet je een UBN aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit geldt ook als je slechts één paard of pony aan huis hebt staan.
Voor wie overweegt om een paard op te nemen in de eigen weide, is het verstandig om vooraf goed op de hoogte te zijn van alle vereisten. Neem gerust een kijkje bij onze adoptievoorwaarden om te lezen aan welke eisen een goedgekeurde stalling of weide moet voldoen.
Stap 1: Inloggen bij de RVOLink naar dit onderdeel
Het aanvragen van een UBN verloopt digitaal via de website van de RVO.
- Ga naar de website van de RVO en navigeer naar het dossier 'Paarden houden'.
- Log in met je DigiD (als particuliere paardenhouder) of met eHerkenning (als je een bedrijf of stalling hebt).
- Zorg dat je adresgegevens en het adres van de locatie waar de paarden staan bij de hand hebt.
Stap 2: Locatie registreren en UBN aanvragenLink naar dit onderdeel
Zodra je bent ingelogd, kies je voor de optie om een nieuwe locatie voor paardachtigen te registreren.
- Vul het adres in van het terrein, de stal of het weiland waar de paarden verblijven.
- Geef aan om welk type registratie het gaat (bijvoorbeeld 'particulier paarden houden').
- Na het afronden van het formulier wordt het UBN direct gegenereerd en aan jouw account gekoppeld.
Stap 3: Paarden koppelen aan het UBNLink naar dit onderdeel
Het aanmaken van een UBN is pas de eerste helft van het werk. Vervolgens moet je de paarden die op jouw locatie verblijven daadwerkelijk koppelen aan het nummer.
- Aankomst melden: Komt er een nieuw paard op je locatie te staan? Dan moet je dit binnen 7 dagen melden in het RVO-systeem. Je hebt hiervoor het chipnummer en het levensnummer (uit het paardenpaspoort) nodig.
- Tijdelijk verblijf: Blijft een paard korter dan 30 dagen op jouw locatie (bijvoorbeeld voor training of dekking)? Dan hoef je geen melding te maken in het RVO-register, maar moet je dit wel bijhouden in je eigen administratie of stalregister.
- Vertrek melden: Verhuist een paard naar een andere plek? Dan meld je het vertrek eveneens binnen 7 dagen af.
Zorg en administratie hand in handLink naar dit onderdeel
Het aanvragen van een UBN-nummer kost niet veel tijd, maar is essentieel voor een verantwoorde paardenhouderij. Door je administratie op orde te hebben, draag je direct bij aan de veiligheid en gezondheid van alle paarden in Nederland.
Mocht je na het lezen van deze gids nog specifieke vragen hebben over het houden van paarden of hulp zoeken bij een herplaatsing, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons team. Samen zorgen we voor een veilige en transparante toekomst voor ieder paard.